転職活動、就職活動において、企業とのスケジュールのやりとりはかなり多く発生するもの。そして、特に多いやりとりとしては、
「候補日を2,3日分お送り下さい」というフレーズ。
定時してから企業のスケジュールはすぐに決まらずブランクが発生するので、スケジュールには空白の時間は生まれます。このとき、管理はどのようにすべきでしょうか？
仮でもいいからカレンダーに入れる
ここで大事なのは、仮でもいいからカレンダーに入れて、忘れない状態にすること。これが非常に重要です。もし忘れてしまったら、ダブルブッキングしてしまうおそれがあります。仮の予定でも、全部カレンダーに入れるべきです。
下記のように、「仮 ◯◯株式会社１次面接＠面接場所」みたいな形でカレンダーを抑えましょう。複数の日時を定時したなら、複数分のスケジュールを入れておきましょう。
スケジュールが決定したら、本決定した時間を残して消す
後で企業からスケジュール決定の連絡が来るので、来たらきちんと再調整しましょう。
すべきことは下記の２点です。
- 本日程の「仮」の文字を消す
- スケジュールに入らなかった仮日程を全て消す
仮スケジュールを消しておかないと、また混乱するおそれがあるので、スケジュールが決定したタイミングで消しておきましょう。
ちなみに、面接のスケジュール管理については下記に詳しくまとめてあるので是非ご覧ください。頑張ってわかりやすく書きました。
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